A cada dia que nasce, todos nós temos um desafio: usar bem a maior riqueza de que dispomos, que são as 24 horas. Elas são iguais para todos, pequenos, médios ou grandes empreendedores. No caso de corretores de seguros, a gestão do tempo inclui administrar clientes ativos e prospecções. E como é natural da atividade, é preciso atender sinistros emergenciais. Isso significa que podemos nos planejar, mas é preciso haver espaço para o imprevisto. E como fazer para blindar seu tempo?
Para a consultora financeira Beatriz Machnick, é possível fazer uso do tempo sem desperdícios e com otimização máxima em qualquer atividade profissional. “Todo mundo sabe que tempo é dinheiro. Mas é preciso ter muita disciplina para usá-lo da melhor forma. Minha primeira dica é dedicar a atenção necessária a um cliente por vez. Procure começar e terminar uma tarefa, ou avalie se é o caso de delegá-la com a devida orientação. Só então passe para a próxima”, ela ensina.
Como responder tantas mensagens num só dia?
Em sua experiência pessoal, ela conta que aprendeu a responder às mensagens de WhatsApp por “pacotes”: ela separa alguns minutos, 3 vezes por dia, e coloca o celular no “modo avião”. Dessa forma, é possível responder a cada mensagem sem que cheguem tréplicas, pois elas atrapalham o avanço nos grupos ou contatos individuais. Só depois é indicado iniciar as respostas das tréplicas, e assim por diante.
A CEO da BM Finance Group sugere ainda colocar suas metas diárias no papel e como pretende alcançá-las. Isso se chama estratégia! Ter regras e limites para si mesmo e sua equipe. “O próprio Albert Einstein dizia que, se você quer resultados diferentes, precisa mudar a forma como faz as coisas”, lembra Beatriz.
Alguns especialistas em uso do tempo sugerem ainda 5 norteadores para a otimização do trabalho. São elas: priorizar o mais importante, planejar de forma realista, manter o foco na finalização de tarefas, organizar-se adequadamente e usar economizadores de tempo (por exemplo, aplicativos que automatizam algumas tarefas).
Corretor: faça um check-list de como está sua rotina
- Você tem uma rotina bem definida e previsível (na medida do possível)?
- Quais suas prioridades hoje? Seja realista, não adianta tentar abraçar o mundo
- Faça um planejamento por hora e tarefa – novamente, seja realista
- Como está sua mesa? A organização do espaço ajuda na ordem mental
- Que tal criar micro-metas e desligar o WhatsApp enquanto as realiza?
- Não esqueça de comemorar a cada tarefa cumprida (um café, um pequeno passeio…)
- Inclua na rotina do dia momentos de descanso. Pode ser necessário usar alarmes no celular para lembrar das pausas. Elas são fundamentais na produtividade
